Datenschutzerklärung


1. Einleitung
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logdateien
4. Kontaktformular
5. Kontakt über E-Mail
6. Datenweitergabe an Dritte
7. Rechte der betroffenen Person
8. Verantwortlicher

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umgang mit den personenbezogenen Daten, die über unsere Website erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

Die Datenschutzerklärung gilt für die Website der Doris Tanner Coaching GmbH. Für andere Websites, zu denen ein Link von unserer Website besteht, wird keine Gewähr für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen übernommen.

Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu ändern, besonders dann, wenn wir neue oder geänderte Dienstleistungen anbieten oder Gesetzes- bzw. Rechtsprechungsänderungen eine Anpassung notwendig oder sinnvoll machen, sofern diese unter Berücksichtigung unserer berechtigten Interessen für den Nutzer zumutbar ist.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmässig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2. Rechtsgrundlage

Allgemein gilt das Schweizer Bundesrecht über den Datenschutz (DSG) als Rechtsgrundlage dieser Datenschutzerklärung.

Für Nutzer aus Staaten, die Mitglied der EU sind, gilt zudem die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den nationalen oder europäischen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logdateien

3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website kann ohne Angaben zur Person besucht werden. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten, die der Internet-Browser des Nutzers uns übermittelt.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Browsertyp, -version und -sprache
  • verwendetes Betriebssystem und Spracheinstellung
  • aktivierte Browser-Plugins
  • Bildschirmauflösung
  • Adresse der zuvor besuchten Website (sog. Verweis-URL)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name der aufgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf

Die Daten werden ebenfalls in den Logdateien unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2. Rechtsgrundlage

  • Schweiz: Art. 6 DSG
  • EU: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.3. Zweck

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logdateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach oben genannter Rechtsgrundlage.

3.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logdateien ist dies nach 10 Wochen und bei Statistiken nach 12 Monaten der Fall.

3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logdateien ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Kontaktformular

4.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme über das bereitgestellte Online-Formular möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail-Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders unverschlüsselt per E-Mail übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anliegen

Zudem werden weitere Daten übermittelt und gespeichert, die für E-Mail-Nachrichten üblich sind, wie:

  • IP-Adresse des Absenders
  • Hostname des Mailservers
  • Hostnamen der weiterleitenden Server
  • Datum und Uhrzeit des Versands
  • verwendetes E-Mail-Programm

4.2. Rechtsgrundlage

  • Schweiz: Art. 6 DSG
  • EU: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO

4.3. Zweck

Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4.4. Dauer der Speicherung

Die Kontaktdaten werden spätestens 5 Jahre nach der letzten die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

5. Kontakt über E-Mail

5.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Über unsere Website ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail-Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind:

  • E-Mail-Adresse
  • Name

Zudem werden weitere Daten übermittelt und gespeichert, die für E-Mail-Nachrichten üblich sind, wie:

  • Betreff
  • Inhalt einschliesslich E-Mail-Anhänge
  • IP-Adresse des Absenders
  • Hostname des Mailservers
  • Hostnamen der weiterleitenden Server
  • Datum und Uhrzeit des Versands
  • verwendetes E-Mail-Programm

5.2. Rechtsgrundlage

  • Schweiz: Art. 6 DSG
  • EU: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO

5.3. Zweck

Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

5.4. Dauer der Speicherung

Die Kontaktdaten werden spätestens 5 Jahre nach der letzten die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

6. Datenweitergabe an Dritte

6.1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten, die über unsere Website erfasst oder uns per E-Mail gesendet werden, können wir zur Erfüllung unserer Aufgaben oder Verträge an Dritte weitergeben.

Diese sind:

  • unser Hoster und Webmaster in der Schweiz: für Logdateien, Webanalyse-Daten und E-Mails

Den Datenumfang ersehen Sie aus den oben erwähnten Abschnitten.

Sollte sich aus der Nutzung der Website ein Kundenverhältnis ergeben, wird die Handhabung der entsprechenden personenbezogenen Daten in einem Coaching- bzw. Ausbildungsvertrag geregelt, der jedes Mandat begleitet.

6.1.1. Unverschlüsselte E-Mails

Aufgrund der Offenheit des E-Mail-Dienstes kann bei einer Kommunikation per E-Mail nicht ausgeschlossen werden, dass die übermittelten Daten von Dritten mitgelesen werden, besonders bei unverschlüsselten E-Mail-Nachrichten.

6.1.2. Vorratsdatenspeicherung

Daten, die über das Internet übermittelt werden, können von Dritten wie zum Beispiel Internet-Providern oder staatlichen Institutionen mitgelesen, gespeichert und verarbeitet werden.

Gemäss dem Bundesgesetz zur Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) sind Schweizer Internet-Provider verpflichtet, die Internet-Metadaten zu speichern (sog. «Vorratsdatenspeicherung»).

In anderen Staaten können ähnliche Regelungen können gelten.

6.2. Rechtsgrundlage

6.3. Zweck

Der Zweck der Erfassung, Speicherung, Weitergabe und Verarbeitung dieser Daten ist oben erwähnt.

6.4. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung ist im Abschnitt zum entsprechenden Dienst/Vorgang erwähnt. Die Speicherung von personenbezogenen Daten in einem Kundenverhältnis richtet sich nach der Dauer der Kundenbeziehung. Bei Steuerbelangen gelten die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers (max. 10 Jahre).

6.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die bereits beim entsprechenden Dienst/Vorgang erwähnten Möglichkeiten. Bei uns gespeicherte Adressdaten können Sie jederzeit entfernen lassen, womit in der Regel auch die Kundenbeziehung endet.

7. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne des DSG (Schweiz) bzw. der DSGVO (EU).

Sind Sie Betroffener im Sinne des DSG, dann stehen Ihnen diverse Rechte (Auskunftsrecht, Recht auf Datenherausgabe und -übertragung) gegenüber dem Verantwortlichem zu, siehe Kapitel 4 des DSG.

Sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO, dann stehen Ihnen diverse Rechte (Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung, Unterrichtung, Berichtigung und Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Beschwerderecht) gegenüber dem Verantwortlichen zu. Details finden Sie im Kapitel III der DSGVO.

8. Verantwortlicher

Doris Tanner Coaching GmbH
Hübeliacker 17B
5034 Suhr
SCHWEIZ

Weitere Kontaktangaben finden Sie auf der Kontaktseite.

Letzte Aktualisierung: 18. März 2024